Как правильно составить письмо с платежным поручением
28.06.2025 в 23:45
Томатная паста с доставкой
Платежное поручение - это официальный документ, содержащий распоряжение банку о перечислении денежных средств. Рассмотрим правильную структуру и содержание сопроводительного письма к платежному поручению.
1. Основные элементы письма
| Шапка документа | Реквизиты отправителя и получателя |
| Основной текст | Суть и назначение платежа |
| Приложения | Список прилагаемых документов |
2. Образец структуры письма
2.1. Шапка документа
- Наименование организации-отправителя
- Исходящий номер и дата
- Наименование организации-получателя
2.2. Основной текст
- Обращение к адресату
- Указание на прилагаемое платежное поручение
- Назначение платежа
- Сумма платежа (цифрами и прописью)
- Просьба подтвердить получение
2.3. Заключительная часть
- Должность и ФИО подписанта
- Контактные данные
- Подпись и печать (при необходимости)
3. Важные моменты при составлении
| Точность реквизитов | Проверка всех банковских данных |
| Назначение платежа | Четкое указание цели перевода |
| Номер договора | Указание основания платежа |
4. Образец письма
| ООО "Компания" | Исх. № 145 от 15.07.2023 |
| Генеральному директоруООО "Поставщик"Иванову И.И. | |
| Уважаемый Иван Иванович! | |
| Направляем Вам платежное поручение № 45 от 15.07.2023 на оплату товаров по договору поставки № 12-Д от 10.05.2023 на сумму 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек. | |
| Просим подтвердить получение платежа. | |
| Приложение: | Платежное поручение № 45 от 15.07.2023, 1 л. |
5. Рекомендации по оформлению
- Используйте официальный бланк организации
- Сохраняйте копию письма
- Регистрируйте исходящую корреспонденцию
- Проверяйте соответствие данных в письме и платежном поручении
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Оформление страхового полиса ОСАГО в компании Росгосстрах - процесс, который можно осуществить несколькими спо…
В магазинах Ашан аббревиатура ТЖ обозначает "Товары для дома". Это категория непродовольственных товаров, пред…
Гипермаркет Ашан в Химках работает по удобному графику, позволяющему покупателям посещать магазин в удобное вр…
Использование отпечатка пальца для входа в мобильное приложение Сбербанк - это удобный и безопасный способ авт…
Wildberries сохраняет историю просмотренных товаров для персонализации рекомендаций. Рассмотрим способы очистк…
Сеть магазинов Ашан продолжает расширяться по всей России, открывая новые гипермаркеты и магазины формата "Аша…
Программа лояльности Ашан предлагает владельцам карт различные бонусы и специальные условия. Рассмотрим основн…
Расчет стоимости полиса КАСКО можно выполнить с помощью онлайн-калькуляторов страховых компаний. Рассмотрим, к…
Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) - официальный документ, со…
Новинки