Платежное поручение: порядок оформления и заполнения

28.06.2025 в 23:49

Платежное поручение - это документ, с помощью которого организация дает указание банку перевести определенную сумму со своего счета на счет получателя. Рассмотрим правила составления и оформления платежных поручений.

1. Обязательные реквизиты платежного поручения

Согласно законодательству РФ, платежное поручение должно содержать:

• Наименование документа
• Номер и дату составления
• Сумму платежа цифрами и прописью
• Реквизиты плательщика и получателя
• Назначение платежа

2. Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1: Заполнение заголовка

1. Укажите номер документа (порядковая нумерация в течение года)
2. Проставьте дату составления в формате ДД.ММ.ГГГГ

Шаг 2: Внесение информации о плательщике

Шаг 3: Внесение информации о получателе

Аналогично данным плательщика указываются:

• Наименование получателя
• ИНН
• Банковские реквизиты

3. Виды платежных поручений

4. Особенности заполнения отдельных полей

Назначение платежа

Должно содержать:

1. Основание платежа (договор, счет и т.д.)
2. НДС (указание "НДС не облагается" при необходимости)
3. Дополнительную информацию по требованию получателя

Код бюджетной классификации (КБК)

• Обязателен для налоговых платежей
• Указывается в поле 104
• Можно найти на сайте Федерального казначейства

5. Сроки исполнения платежного поручения

6. Частые ошибки при заполнении

• Несоответствие наименования получателя и номера счета
• Ошибки в указании БИК или корреспондентского счета
• Неправильное указание КБК для налоговых платежей
• Отсутствие подписей уполномоченных лиц

7. Документы, подтверждающие платеж

После исполнения поручения банк предоставляет:

1. Выписку по счету с отметкой о проведении платежа
2. Копию платежного поручения с отметкой банка
3. Уведомление об исполнении (в электронном виде)

Заключение

Правильное оформление платежного поручения - важный элемент финансовой дисциплины организации. Соблюдение всех требований к заполнению реквизитов обеспечит своевременное и беспроблемное проведение платежа. Для регулярных платежей рекомендуется использовать шаблоны в банк-клиенте или бухгалтерских программах.