Как правильно связать документы
28.06.2025 в 20:39
Салаты с доставкой
Скрепление документов в единый комплект требуется для архивного хранения, подачи в официальные инстанции или внутреннего документооборота. Рассмотрим основные методы связывания документов.
Способы связывания документов
- Скрепление скоросшивателем
- Переплет с помощью дырокола и шнуровки
- Сшивание нитками
- Использование пластиковых пружин
- Применение канцелярских клипс
1. Скрепление скоросшивателем
- Подготовьте документы:
- Выровняйте по верхнему или левому краю
- Удалите скрепки и скобы
- Проделайте отверстия:
- Используйте 2-4 отверстия
- Расстояние между отверстиями 7-8 см
- Вставьте документы в скоросшиватель
- Закрепите шнуровкой или специальными зажимами
2. Официальное сшивание документов
| Шаг | Описание |
| 1 | Подготовьте 3-4 отверстия по левому полю |
| 2 | Прошейте ниткой через все отверстия |
| 3 | Концы нити выведите на обратную сторону |
| 4 | Наклейте бумажную пломбу с подписью и печатью |
Требования к официальному сшиву
- Использовать прочную нить или шпагат
- Номеровать все листы
- Указать количество листов на пломбе
- Оставить свободный край для чтения текста
Рекомендации по выбору метода
- Для архивных документов - сшивание нитками
- Для временного хранения - скоросшиватели
- Для презентаций - пластиковый переплет
- Для ежедневной работы - канцелярские клипсы
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Гипермаркеты Ашан предлагают широкий выбор товаров различных категорий. Рассмотрим основные группы продукции, …
Название торговой сети "Ашан" (Auchan) имеет французское происхождение и связано с историей создания компании.
Название "Ашан" (Auchan) имеет французские корни и происходит от географического названия местности, где был о…
Приостановка обслуживания номера Tele2 может потребоваться при временном неиспользовании SIM-карты. Рассмотрим…
Подключение к Wi-Fi с использованием услуг МТС доступно несколькими способами в зависимости от типа подключени…
Банки используют различные системы расчета процентов по кредитам:
Возврат товара по гарантии на маркетплейсе Ozon имеет свои особенности. В этой статье рассмотрим процедуру офо…
В банковской практике существует система специальных терминов для обозначения различных видов выплат, которые …
Получение паспортных данных гражданина по фамилии регулируется законодательством о защите персональных данных.…
Новинки