Как выгрузить документы в систему ЭДО

28.06.2025 в 19:57

Электронный документооборот (ЭДО) позволяет организациям обмениваться юридически значимыми документами в цифровом формате. Рассмотрим процесс выгрузки документов в различные системы ЭДО.

Подготовка документов к выгрузке

Выгрузка через веб-интерфейс

1. Авторизация в системе ЭДО

1. Перейдите на сайт оператора ЭДО (Диадок, СБИС и др.)
2. Введите логин и пароль
3. Активируйте электронную подпись при необходимости

2. Загрузка документов

• Нажмите кнопку "Добавить" или "Создать документ"
• Выберите файлы на компьютере
• Укажите тип документа (счет-фактура, акт и т.д.)
• Заполните обязательные поля метаданных

Автоматизированная выгрузка из 1С

Пакетная выгрузка через API

• Подготовьте файлы в требуемом формате
• Сформируйте транспортный контейнер
• Подпишите пакет электронной подписью
• Отправьте POST-запрос на API оператора ЭДО
• Получите и обработайте ответ системы

Проверка успешной выгрузки

1. Откройте журнал отправленных документов
2. Проверьте статус:
   • Отправлен
   • Доставлен
   • Подписан
   • Отклонен
3. При ошибках - запросите детализацию

Рекомендации по форматам

Заключение

Выгрузка документов в системы ЭДО требует предварительной подготовки файлов и внимательного заполнения метаданных. Автоматизация процесса через интеграцию с учетными системами значительно повышает эффективность электронного документооборота.