Как выгрузить документы в систему ЭДО
28.06.2025 в 22:57
Чай листовой с доставкой
Электронный документооборот (ЭДО) позволяет организациям обмениваться юридически значимыми документами в цифровом формате. Рассмотрим процесс выгрузки документов в различные системы ЭДО.
Подготовка документов к выгрузке
| Требование | Описание |
| Формат файлов | PDF, XML, DOCX, XLSX (зависит от системы) |
| Электронная подпись | Квалифицированная ЭП для подписания |
| Метаданные | ИНН контрагента, тип документа, дата |
Выгрузка через веб-интерфейс
1. Авторизация в системе ЭДО
- Перейдите на сайт оператора ЭДО (Диадок, СБИС и др.)
- Введите логин и пароль
- Активируйте электронную подпись при необходимости
2. Загрузка документов
- Нажмите кнопку "Добавить" или "Создать документ"
- Выберите файлы на компьютере
- Укажите тип документа (счет-фактура, акт и т.д.)
- Заполните обязательные поля метаданных
Автоматизированная выгрузка из 1С
| Действие | Инструкция |
| Настройка подключения | Установите модуль интеграции с ЭДО |
| Выбор документов | Отметьте документы для выгрузки |
| Подписание | Выберите сертификат ЭП и подпишите |
| Отправка | Нажмите "Выгрузить в ЭДО" |
Пакетная выгрузка через API
- Подготовьте файлы в требуемом формате
- Сформируйте транспортный контейнер
- Подпишите пакет электронной подписью
- Отправьте POST-запрос на API оператора ЭДО
- Получите и обработайте ответ системы
Проверка успешной выгрузки
- Откройте журнал отправленных документов
- Проверьте статус:
- Отправлен
- Доставлен
- Подписан
- Отклонен
- При ошибках - запросите детализацию
Рекомендации по форматам
| Тип документа | Рекомендуемый формат |
| Счет-фактура | XML (ФНС) или PDF |
| Акт выполненных работ | PDF с ЭП |
| Договор | PDF или DOCX с ЭП |
Заключение
Выгрузка документов в системы ЭДО требует предварительной подготовки файлов и внимательного заполнения метаданных. Автоматизация процесса через интеграцию с учетными системами значительно повышает эффективность электронного документооборота.
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Сравнение цен между крупными торговыми сетями Лента и Ашан помогает покупателям делать выгодные покупки. Рассм…
Номер карты Йота необходим для идентификации SIM-карты, управления тарифом и подключения услуг. Рассмотрим осн…
Сети магазинов Ашан и АТАК принадлежат одной французской компании Auchan Retail, но имеют существенные различи…
В Новокузнецке представлено несколько магазинов сети Ашан различных форматов:
Баллы, накопленные по карте лояльности Ашан, имеют ограниченный срок действия. Основные правила:
Записки о здравии - это молитвенное поминовение живых людей во время богослужения. Рассмотрим правила составле…
Сеть магазинов Ашан имеет узнаваемый дизайн и стандартную планировку, которая сохраняется в разных городах. Ра…
Проблемы с Wi-Fi подключением при использовании оборудования МТС могут возникать по различным техническим и пр…
Официальное мобильное приложение Ашан доступно для устройств на iOS и Android. Установка занимает несколько ми…
Новинки